Bidmanager

Bidmanager

Ochten, 32-40 uur per week

Voel je af en toe een enorme drive bij jezelf opborrelen om de wereld een beetje mooier te maken en om toekomstdromen van de allerkleinste te verwezenlijken? De Rolf groep ondersteunt, inspireert en verbindt professionals in het basisonderwijs en de kinderopvang door het leveren van vernieuwende en eigentijdse oplossingen, diensten en producten, op het gebied van ICT, onderwijsleermiddelen, meubilair en ontwikkeling.

Als Bidmanager zorg je voor concurrerende en winnende offertes bij (Europese) aanbestedingsopdrachten op het gebied van leermiddelen, AV en hardware en ICT-toepassingen voor schoolbesturen. Je organiseert strategische sessies om de aanpak te bepalen, screent op potentiële bedrijfsrisico’s en schrijft uiteindelijk de offerte uit. Je zorgt ervoor dat deze overtuigend én in lijn is met de vereisten van de aanbesteding. Daarnaast bewaak je de planning nauwlettend om ervoor te zorgen dat alle deadlines gehaald worden en dat de inschrijving volledig en tijdig wordt ingediend.

Hoe jouw werkweek eruit kan zien:

• Maandagochtend begint de werkweek met het verwerken van de laatste tekstuele feedback van je collega’s. Je neemt de tijd om elke opmerking zorgvuldig te overwegen en beslissingen te nemen over welke wijzigen moeten worden doorgevoerd. Terwijl je de tekstuele wijzigingen doorvoert, houd je de deadline van morgen in gedachten.
• Dinsdag is jouw vaste thuiswerkdag. Nadat je de inschrijving op tijd hebt ingediend, staat er een digitale kick-off op de planning. Samen je met collega’s neem je de gepubliceerde stukken van een nieuwe aanbesteding door en kiezen jullie de winstrategie.
• Woensdag heb je een afspraak met een inkoopbureau om een eerdere inschrijving te evalueren. Je bespreekt de sterke punten en leerpunten van de inschrijving en neemt de feedback mee voor toekomstige aanbestedingen.
• Donderdag ga je aan de slag met het schrijven van teksten voor de nieuwe aanbesteding. Je analyseert de vereisten van de aanbesteding en vertaalt dit naar overtuigende en relevante tekst voor de offerte. Tussendoor heb je nog een overleg met de afdeling AV & IT Hardware om input te verzamelen en afstemming te bereiken. Naarmate de tijd vordert, zie je de offerte langzaam vorm krijgen en merk je dat deze steeds sterker en overtuigender wordt.
• Jouw vrijdag begint goed! Je ontvangt het bericht dat we een aanbesteding hebben gewonnen! Dit nieuws deel je natuurlijk meteen met alle collega’s! Ben je op kantoor aan het werk? Gezellig! Vrijdag sluiten we de week altijd af met een relaxte vrijdagmiddagborrel.

Jouw unieke kenmerken:

Creativiteit, analytisch vermogen, flexibiliteit en zelfredzaamheid, met deze eigenschappen kun je ver komen binnen de Rolf groep. Met een flinke dosis optimisme en scoringsdrang ga je altijd voortvarend te werk. Je tenderdesk-expertise blijkt uit jouw nauwkeurige analytische onderzoekswerk, jouw affiniteit met onderwijs en ICT, maar vooral uit je communicatieve gave om de perfecte commerciële offertes te schrijven. Je hebt een HBO achtergrond, bij voorkeur richting commercie, bedrijfskunde of communicatie en je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring als Bidmanager.

Dit krijg je van ons:

• Een marktconform salaris, dat wordt ingeschaald aan de hand van je opleiding en ervaring.
• Veel persoonlijke aandacht voor je ontwikkeling en loopbaan en de mogelijkheid om opleiding/training te volgen.
• 25 verlofdagen en 5,5 collectieve verlofdagen op fulltime basis.
• Om je werk overal goed te kunnen doen krijg je een laptop en een budget voor aanschaf van een smartphone.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een winstdelingsuitkering
• Na 12 maanden een vast contract bij goed functioneren.
• Een prima pensioenregeling (bestaande uit ouderdoms-, partner- en wezenpensioen).
• WIA-hiaatverzekering, waarvan wij de premie 100% betalen.
• Veel vrijheid, zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Volop gezelligheid tijdens de jaarlijkse barbecue, het personeelsfeest, de Kerstmarkt en het teamuitje.

Jouw ambitie

Alle Rolf groep-medewerkers zijn stuk voor stuk uniek! Ook jouw talenten en ervaring voegen waarde toe aan de manier waarop klanten de Rolf groep ervaren. Zijn kenmerken als vernieuwend, bouwend, sociaal en open op jou van toepassing? Dan pas je niet alleen goed in deze functie, maar ook bij de Rolf groep. De Rolf groep is als dynamische en informele omgeving dan ook dé uitgelezen plek om je persoonlijk verder te ontwikkelen.